61 - Generar Cargos de Mantenimiento Anual
- El Mantenimiento Anual se debe cargar para cada uno de los contratos de Venta de Lote que no estén cancelados.
- Evidentemente debe realizarse el cargo cada año.
- Se debe filtrar el año y el mes que se requiere filtrar para confirmar si ya fueron generados los mantenimientos de ese mes.
Año de Mantenimiento
- Es el Año que se quiere filtrar para confirmar si ya se generó el mantenimiento anual.
Mes del Contrato
- Es el Mes en el cual se registró el contrato.
- Este filtro se utiliza para que no quede contrato sin registrar su Mantenimiento Anual.
- La fecha de registro de contrato puede ser en un mes y la fecha de vencimiento del mantenimiento anual puede ser en otro mes distinto, por eso es importante filtrar los contratos por la fecha de registro mes por mes para evitar que falte alguno.
Generando los Cargos ...
- El proceso es elegir el Mes en el que se requiere que se haga el Cargo del Mantenimiento, el Importe, elegir los contratos a los que se les va a generar el cargo con ese importe, por último oprimir la opción Generar Cuotas.
Mes de Mantenimiento.
- Es el mes en el cual se requiere aplicar el mantenimiento.
- Puede ser que el contrato se haya realizado con fecha de junio pero que el mantenimiento anual tenga fecha de vencimiento de abril.
- Puede ser también que ciertos contratos tengan negociaciones especiales, de tal manera que el primer mantenimiento anual tenga vencimiento de 3 años posteriores a la fecha de contrato.
- Se pueden realizar cargos por mantenimiento anual por grupos, es decir se pueden elegir algunos contratos los cuales tienen un precio por mantenimiento y elegir posteriormente otros a los cuales se les va a registrar el mantenimiento con otro precio.
- Con este esquema se pueden realizar prácticamente cualquier combinación de generación de cargos por mantenimiento, principal.
Importe.
- Es el importe del mantenimiento que se va a aplicar a los contratos seleccionados y en el mes elegido.
- Se pueden tener distintos precios de cargos por mantenimiento según el grupo de contratos. En ese caso se debe seleccionar el precio de un grupo, seleccionar los contratos y aplicar el cargo, para posteriormente generar el siguiente cargo al grupo siguiente.
Advertencia.
- La Ficha tiene el número 99 para identificar al Mantenimiento Anual y el año del mantenimiento.
Ejemplo:
- XX9876500000991601010000
- XX=INICIALES DE LA EMPRESA
- 98765 = NÚMERO DE CONTRATO
- 00000 = CERO COMISIONES
- 99 = MANTENIMIENTO ANUAL
- 16 = AÑO 2016
- 01 = PAGO ÚNICO / NÚMERO DE PAGO
- 01 = TOTAL DE PAGOS
- 0000 = DÍAS DE ATRASO
- Este mensaje aparece al momento de que se genera el registro de los Mantenimientos Anuales.
- Se informa en detalle de cada Mantenimiento Anual, el Número Total de Cargos y el Importe Total de los Cargos generados.
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